ГЛАВНАЯ
УСЛУГИ
ВОПРОС-ОТВЕТ
КОНТАКТЫ

ПОСТАНОВКА КАДРОВОГО УЧЕТА И ВЕДЕНИЕ 
КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Услуги по кадровому делопроизводству:

Разработка кадровой документации

Наши эксперты подготовят, разработают, оформят в соответствии с требованиями законодательства кадровую документацию для вашего предприятия, как только что зарегистрированного, так и уже ведущего деятельность.

Аудит и восстановление кадрового 

Для работающих компаний мы проведем аудит кадрового делопроизводства и при необходимости восстановим кадровый учет за несколько прошедших лет с привязкой к осуществленным ранее бухгалтерским проводкам..

Кадровый аутсорсинг

Выполним функции штатного кадровика вашей компании. Мы обеспечиваем удаленный кадровый учет ваших сотрудников. Осуществляем оперативное кадровое сопровождение текущей деятельности вашего предприятия.

Что решает аутсорсинг кадрового делопроизводства.

  • Снижение расходов за счет отказа на содержание в штате сотрудника кадровой службы;
  • Приведение документов по кадровому учету в соответствие с требованиями Трудового кодекса РФ и других отраслевых нормативных актов;
  • Ведение кадрового документооборота по унифицированным, утвержденным Постановление Госкомстата России, или индивидуально разработанным для Вашей организации формам;
  • Консультирование руководства и сотрудников организации по вопросам, касающимся кадрового документооборота, делопроизводства и Российского трудового законодательства;
  • Снижение до минимума, при прохождении плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции и других контролирующих органов, риска получить штраф или административное наказание;
  • Наш специалист будет работать с Вашими документами на нашей территории, что освободит Вас от необходимости обустраивать для него рабочее место.

Что включают наши услуги? 

Ведение кадрового делопроизводства

  • Формирование и ведение личных дел на каждого сотрудника;
  • Составление приказов о приеме и увольнении, перемещении сотрудников;
  • Оформление срочных и бессрочных трудовых договоров с новыми сотрудниками;
  • Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами;
  • Ведение трудовых книжек сотрудников;
  • Разработка и составление должностных инструкций, штатного расписания компании;
  • Разработка и введение внутренних локальных нормативных актов:
  • Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, Положение об оплате труда и прочее.
  • Разработка и составление графика предоставления отпусков;
  • Отслеживание и оформление отпусков и листков нетрудоспособности сотрудников;
  • Ведение форм Т2 на каждого сотрудника компании;
  • Отслеживание изменений трудового законодательства РФ и постановка кадровой документации компании-клиента в соответствии с новыми положениями.
  • Взаимодействие с инспекционными органами;
  • Консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.

Аудит кадрового делопроизводства

Представляет собой сплошную проверку кадровой документации организации за 3 (три) последних года, а именно:

  • Трудовых договоров,
  • Положений о структурных подразделениях,
  • Положений о коммерческой тайне,
  • Правил внутреннего трудового распорядка,
  • Положений об оплате труда (системе мотивации),
  • Положений о защите персональных данных,
  • Договоров о материальной ответственности,
  • Коллективных договоров,
  • Договоров о неразглашении коммерческой информации,
  • Штатных расписаний,
  • Графиков отпусков,
  • Личных карточек сотрудников,
  • Трудовых книжек сотрудников,
  • Должностных инструкций сотрудников,
  • Табелей учета рабочего времени,
  • Приказов о приеме работника на работу,
  • Приказов о переводе сотрудника на другую работу,
  • Приказов о прекращении действия трудового договора,
  • Приказов о предоставлении отпуска сотруднику,
  • Приказов о направлении в командировку,
  • Книг учета движения трудовых книжек
  • Журналов регистрации трудовых договоров,
  • Журналов учета несчастных случаев,
  • Журналов регистрации инструктажей по охране труда,
  • Разрешений на право привлечения иностранной рабочей силы,
  • Полномочий Руководителя компании в соответствии с Учредительными документами организации.

ЧТО ВКЛЮЧАЕТ ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ НАШЕГО АУДИТА?

  • Перечень ошибок и недостатков, допущенных Вашей организацией при ведении кадрового делопроизводства; 
  • Рекомендации по исправлению выявленных недостатков.

Восстановление кадрового учета и делопроизводства - по результатам проведенного аудита проводится восстановление и постановка кадрового учета и документации в соответствие с требованиями действующего законодательства: разработка недостающих документов, корректировка документов, нуждающихся в доработке, сопряжение восстановленных документов с данными бухгалтерского учета.

Этапы работ

1 этап

Оценка объема работ

2 этап

Составление плана и графика выполнения аудита

3 этап

Выполнение общего кадрового аудита

4 этап

Составление экспертного заключения по итогам проверки кадрового делопроизводства

Стоимость восстановления определяется по результатом проведенного аудита

Вопросы Ответы

И наши ответы