Профессиональное декларирование доходов и расчёт НДФЛ для сотрудников вашей компании

Доверьте эту ответственную задачу профессионалам «Свет-Аудит». Мы возьмём на себя полный цикл работы с НДФЛ: от точного расчёта и удержания налога до подготовки и сдачи всей обязательной отчётности в ФНС. Ваш бухгалтер сможет сконцентрироваться на стратегических задачах, а вы — быть уверенными в полном соответствии законодательству.

Что входит в нашу услугу по расчёту НДФЛ и декларированию доходов?

Мы обеспечиваем комплексное сопровождение для бизнеса любого масштаба, закрывая все обязательства компании как налогового агента.

📊 1. Полный расчёт и удержание НДФЛ со всех видов доходов:

• С заработной платы, премий, отпускных, больничных и иных выплат в рамках трудовых отношений.

• С доходов по гражданско-правовым договорам (ГПХ).

• Со сложных и нестандартных выплат: материальная выгода от экономии на процентах, доходы в натуральной форме, подарки стоимостью свыше 4000 руб.

• Расчёт и отражение налоговых вычетов, предоставляемых работодателем (стандартные, на детей).

📑 2. Подготовка и сдача обязательной налоговой отчётности:

• Справки по форме 2-НДФЛ: подготовка полного комплекта для сдачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам на руки по итогам календарного года.

• Единый расчёт по форме 6-НДФЛ: ежеквартальная подготовка и электронная сдача расчёта в Федеральную налоговую службу с соблюдением всех сроков.

• Консолидация данных по всем сотрудникам и филиалам (при наличии).

🛡️ 3. Консультационная и правовая поддержка:

• Экспертные консультации по сложным и спорным ситуациям налогообложения доходов физлиц.

• Помощь в оформлении документов для подтверждения правомерности применения вычетов или неудержания налога.

• Взаимодействие с налоговыми органами по вопросам, связанным с представленной отчётностью, подготовка ответов на требования.

Какие риски для бизнеса мы помогаем исключить?

• Штрафы за несвоевременную сдачу отчётности: до 1000 руб. за каждый полный/неполный месяц просрочки 6-НДФЛ и 200 руб. за каждую несданную справку 2-НДФЛ.

• Штрафы за неуплату/неполную уплату НДФЛ: 20% от неуплаченной суммы налога, плюс пени за каждый день просрочки.

• Блокировка расчётного счёта по решению ФНС за неуплату налога.

• Претензии со стороны сотрудников из-за ошибок в расчёте зарплаты «на руки» или в справке 2-НДФЛ.

• Потеря времени и репутации из-за проверок и судебных разбирательств.

Как мы работаем: прозрачный процесс

1. Анализ и договор: Изучаем структуру ваших выплат сотрудникам, заключаем договор с фиксацией сроков и стоимости.

2. Регулярный расчёт: Ежемесячно на основе ваших данных (табелей, приказов) рассчитываем суммы НДФЛ к удержанию.

3. Подготовка отчётности: Формируем 6-НДФЛ (раз в квартал) и 2-НДФЛ (раз в год), согласовываем с вами.

4. Сдача в ФНС: Подписываем отчётность усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправляем в налоговую через специальные операторы связи.

5. Отчёт и поддержка: Передаём вам электронные копии сданных форм с отметками ФНС и остаёмся на связи для ответов на вопросы.

Почему компании доверяют нам расчёт НДФЛ?

• Экспертиза в налогообложении физлиц: Наши специалисты в курсе всех последних изменений в Налоговом кодексе и разъяснениях ФНС.

• 100% электронный документооборот: Вам не нужно ходить в инспекцию. Мы работаем удалённо и сдаём отчётность онлайн.

• Финансовая гарантия: Если штрафы от ФНС возникнут по нашей вине (ошибка в расчёте или срыве сроков), мы возмещаем их.

• Масштабируемость: Работаем как с малым бизнесом (5-10 сотрудников), так и со средними компаниями со сложной структурой выплат.

• Фокус на безопасности: Все данные передаются по защищённым каналам, а конфиденциальность гарантируется договором.

Стоимость услуги по расчёту НДФЛ и подготовке отчётности

Цена формируется прозрачно и зависит от двух основных параметров: количества сотрудников, получающих доход, и сложности расчётов (наличие нестандартных выплат, ГПХ, мат. выгоды и т.д.).

Примерный расчёт для ориентира:

• Ведение НДФЛ для штата до 10 человек со стандартными выплатами: от 5 000 руб. в месяц.

• Ведение НДФЛ для штата от 11 до 30 человек: от 10 000 руб. в месяц.

• Для компаний с большей численностью и сложными расчётами стоимость определяется индивидуально после анализа.

*В стоимость, как правило, включены: ежемесячный расчёт НДФЛ, подготовка и сдача 6-НДФЛ, подготовка годовых справок 2-НДФЛ, консультационная поддержка.

Дополнительная услуга: помощь вашим сотрудникам с 3-НДФЛ и вычетами

Как дополнительный сервис для повышения лояльности персонала мы предлагаем помощь вашим сотрудникам в подготовке декларации 3-НДФЛ для получения налоговых вычетов:

• Имущественный вычет при покупке жилья и уплате процентов по ипотеке.

• Социальный вычет на лечение, обучение (свое или детей), страхование.

• Инвестиционный вычет по операциям с ценными бумагами и ИИС.

Мы проконсультируем сотрудников, проверим документы и поможем корректно заполнить декларацию для подачи в ФНС. Стоимость этой услуги рассчитывается отдельно.

Частые вопросы (FAQ)

Чем 2-НДФЛ и 6-НДФЛ отличаются от 3-НДФЛ?

2-НДФЛ и 6-НДФЛ — это отчётность, которую компания-работодатель (налоговый агент) обязана сдавать в ФНС о доходах, выплаченных своим сотрудникам, и удержанном с них НДФЛ. 3-НДФЛ — это декларация, которую физическое лицо самостоятельно подаёт в налоговую, чтобы задекларировать свои личные доходы (например, от продажи квартиры) или чтобы получить вычет. Наша основная услуга для бизнеса — это работа с 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Какие документы нужны от нас для начала работы?

Для расчёта необходимы данные о начисленных доходах каждого сотрудника (обычно это выгрузка из зарплатной программы). Для подготовки отчётности — реквизиты компании и данные сотрудников (ФИО, ИНН, дата рождения). Наш специалист предоставит точный перечень после согласования задач.

Вы сдаёте отчётность электронно? Нужна ли наша подпись?

Да, мы сдаём всю отчётность только в электронном виде, что является обязательным требованием. Мы используем нашу собственную усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), действующую на основании доверенности от вашей компании. Ваше физическое присутствие или ваша личная подпись не требуются.

Что делать, если мы уже опоздали со сдачей 6-НДФЛ?

Немедленно передайте задачу нам. Мы оперативно подготовим отчётность, рассчитаем и уплатим минимально возможные пени (при их возникновении) и сдадим расчёт. Это позволит минимизировать итоговые штрафы.

Освободите время и обезопасьте бизнес от налоговых рисков

Переложите рутину и ответственность по расчёту НДФЛ на плечи наших экспертов.

Заполните заявку, и мы подготовим для вас индивидуальное коммерческое предложение в течение одного рабочего дня.